УТВЕРЖДЕНО Приказом
Генерального директора
ООО «ГетФинанс»
№ 8 от 27.09.2019
ПОЛИТИКА
ООО «ГетФинанс» в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных
1.1. Политика ООО «ГетФинанс» (далее – Общество/Оператор) в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – Политика) формулирует основные принципы, цели и правила обработки персональных данных в ООО «ГетФинанс», а также реализуемые меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных.
Политика является общедоступным документом и публикуется на официальном сайте ООО «ГетФинанс» (www.getfinance.ru).
1.2. В Политике применяются следующие термины и их определения:
1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
1.2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных в Обществе может включать в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
1.2.3. Оператор персональных данных (оператор) – юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
ООО «ГетФинанс» является оператором персональных данных.
1.2.4. Субъекты персональных данных – физические лица (в том числе, уполномоченные представители юридических лиц, бенефициарные владельцы, выгодоприобретатели) с которыми у Общества имеются отношения, связанные с обработкой их персональных данных;
1.2.5. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя или на иных законных основаниях;
1.2.6. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, в том числе в информационно телекоммуникационных сетях;
1.2.7. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
1.2.8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
1.2.9. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
1.2.10. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
1.2.11. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
1.2.12. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
1.2.13. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
1.2.14. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Целями обработки персональных данных в Обществе являются:
2.3.1. Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
2.3.2. Реализация законны х интересов Общества в соответствии с уставом в области его деятельности;
2.3.4. Ведение кадрового делопроизводства;
2.3.5. Ведение бухгалтерского учета;
2.3.6. Реализация прав и обязанностей Общества в соответствии с заключенными договорами и соглашениями с юридическими и физическими лицами;
2.3.7. Продвижение продуктов и услуг на рынке путем прямых контактов с юридическими и физическими лицами с использованием средств связи;
2.3.8. Реализация функций, полномочий и обязанностей работодателя в соответствии с Гражданским кодексом и Трудовым кодексом Российской Федерации, в том числе реализация социальных программ Общества;
2.3.9. Предоставление отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;
2.3.10. Обеспечение пропускного режима на объекты Общества.
Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
3.1. Конституция Российской Федерации;
3.2. Гражданский кодекс Российской Федерации;
3.3. Трудовой кодекс Российской Федерации;
3.4. Налоговый кодекс Российской Федерации;
3.5. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
3.6. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
3.7.
3.8. Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
3.9. Согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора);
3.10. Регламент электронного документооборота в Информационной системе GetFinance.
3.11. Устав ООО «ГетФинанс»;
3.12. иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора,
3.13. иные локальные акты Общества, регламентирующие порядок обработки персональных данных.
4.1. Общество осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
4.1.1. Субъекты персональных данных, являющиеся работниками Общества;
4.1.2. Субъекты персональных данных, не являющиеся работниками Общества, в том числе:
- клиенты и контрагенты Общества (физические лица);
- уполномоченные представители/работники клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц).
- бывшие работники Общества, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;
4.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, приведен в Приложении № 1 и является минимально необходимым для достижения целей обработки персональных данных, указанных в настоящей Политике.
4.3. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаем, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006г. №152- ФЗ «О персональных данных».
4.4. В Обществе не допускается обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаем, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006г. №152- ФЗ «О персональных данных».
4.5. Общество не использует для установления личности субъекта персональных данных сведения, которые характеризуют физиологические особенности субъекта персональных данных (биометрические персональные данные).
4.6. В случае если обработка биометрических персональных данных необходима в соответствии с законодательством Российской Федерации или для осуществления деятельности Общества, то такая обработка осуществляется с письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, или если такие данные являются общедоступными.
4.7. В Обществе могут обрабатываться общедоступные персональные данные, полученные из общедоступных источников (в т.ч. информационно-телекоммуникационных сетей общего доступа) или сделанные общедоступными самим субъектом персональных данных.
4.8. Общество не размещает персональные данные в общедоступных источниках без предварительного согласия субъекта персональных данных, если иное не определено законодательством Российской Федерации.
5.1. Источниками персональных данных в Обществе являются:
- субъекты персональных данных;
- государственные информационные системы;
- общедоступные информационно-телекоммуникационные сети.
5.2. Общество в праве обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных, являющегося уполномоченным представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица, при условии получения от него согласия на обработку персональных данных.
5.3. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его законным представителем в любой позволяющей Обществу подтвердить факт его получения форме, в том числе в письменной форме, в форме электронного документа, пописанного электронной подписью субъекта персональных данных при подаче Заявления о присоединении к Регламенту электронного документооборота в информационной системе GetFinance (опубликован на сайте www.getfinance.ru), или путем проставления субъектом персональных данных метки согласия с настоящей Политикой на сайте информационной системы GetFinance (www.getfinance.ru) с подтверждением такого действия электронной подписью субъекта персональных данных.
5.4. Доказательством получения Обществом согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (в том случае, если такое согласие является необходимым) или доказательством наличия оснований, при которых получение согласия не является обязательным, является запись и хранение в базах данных сведений о полученном согласии субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, которое было дано субъектом персональных данных как определено в пункте 5.8 Политики.
5.5. Обработка персональных данных в Обществе может осуществляться как с применением средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях с использованием информационной системы GetFinance, так и без применения средств автоматизации (неавтоматизированная обработка).
5.6. Исключительно автоматизированная обработка персональных данных в Обществе не осуществляется.
5.7. Во всех процессах обработки персональных данных с использованием средств автоматизации принимают участие уполномоченные сотрудники Общества, а также физические и юридические лица при наличии соответствующих соглашений, предусматривающих обработку персональных данных.
5.8. Обработка персональных данных в Обществе с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, может осуществляться путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновление, изменение), извлечения, использования, передачи (распространение, предоставление доступа), обезличивания, блокирование, удаление, уничтожения персональных данных в информационной системе GetFinance и иных информационных системах Общества.
5.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5.10. Неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств автоматизации) может осуществляться в Обществе путем формирования и ведения дел, содержащих персональные данные на бумажном носителе, ведения трудовой книжки работника, ведения картотек или иных систематизированных собраний персональных данных, а также в электронном виде (файлы, базы банных) на электронных носителях информации. При этом, такие действия с персональными данными как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии работников Общества.
5.11. Доступ к персональным данным субъектов персональных данных могут иметь работники Общества, если это предусмотрено их должностными обязанностями.
5.12. Передача персональных данных в пределах Общества может осуществляться только в рамках реализации установленных в Обществе бизнес-процессов, ограничиваясь только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения работниками Общества их функций.
5.13. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется при условии получения согласия субъекта персональных данных.
5.14. Общество вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам без получения согласия субъекта персональных данных по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.15. В Обществе не осуществляется трансграничная передача персональных данных.
5.16. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
Хранение персональных данных в Обществе осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Срок хранения персональных данных – десять лет с момента получения согласия на обработку персональных данных.
6.1. Руководство Общества осознает необходимость и заинтересовано в обеспечении требуемого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в рамках основной деятельности Общества.
6.2. Общество реализует организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. В том числе, Общество принимает следующие меры:
- назначены лица, ответственные за организацию обработки персональных данных;
- разработаны и внедрены локальные акты, регламентирующие порядок обработки персональных данных, а также меры, направленные на предотвращение, выявление и устранение нарушений установленных правил обработки персональных данных;
- определены угрозы безопасности персональным данным;
- обеспечивается функционирование системы защиты персональных данных, которая построена в соответствии с применимыми требованиями федеральных органов исполнительной власти и с учетом актуальных угроз безопасности персональным данным;
- для выполнения работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе в соответствии с законодательством Российской Федерации Обществом могут привлекаться на договорной основе юридические лица или индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ГетФинанс».
Сокращенное наименование: ООО «ГетФинанс» ИНН: 9731027452
Адрес местонахождения: 121357, Российская Федерация, г. Москва, Набережная Тараса Шевченко, дом 23А, этаж 4, помещение IIА, ком. 1.
Приложение № 1
к Политике ООО «ГетФинанс» в области обработки
и обеспечения безопасности персональных данных
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе:
· Фамилия
· Имя
· Отчество
· Гражданство
· Дата и место рождения
· Сведения о документе, удостоверяющем личность
· Сведения о документе, подтверждающем право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) на территории Российской Федерации
· Адрес регистрации
· Адрес фактического места проживания
· ИНН
· СНИЛС
· Контактная информация