Онлайн-факторинг (или, как его часто называют, бездокументарный факторинг) появился в России не так давно, но уже обрел большую популярность. Сегодня мы расскажем о том, как заключить договор факторинга и получить финансирование без «бумажных» документов.
Бездокументарный факторинг – это факторинг без документов?
Хотя онлайн-факторинг и называют бездокументарным, это не совсем корректное определение. Несмотря на то, что оформление и выдача средств происходят полностью дистанционно, без личных встреч, документооборот по сделке ведется в полном объеме. Заключаются соглашения, формируется вся необходимая отчетность для бухгалтерии и проверяющих органов – ведь разговор идет о финансировании, которое выдается юридическому лицу, а значит, сделка должна быть оформлена по всем правилам.
Но при этом документооборот по дистанционным факторинговым сделкам проходит в 100% онлайн-формате, с использованием систем электронного документооборота (СЭД). Российское законодательство приравнивает электронные документы такого рода к бумажным с «живыми» подписями и печатями.
Как подать заявку на онлайн-факторинг
На GetFinance реализован режим «одного окна» - компания регистрируется на платформе с помощью электронной подписи (подходит та, которая используется для сдачи документов в ФНС), а затем ведет работу по всем заявкам и со всеми факторинговыми организациями через свой личный кабинет.
Ниже мы описали процесс выдачи бездокументарного факторинга максимально полно, но фактически благодаря полной автоматизации каждый этап занимает считанные минуты.
Этап первый. Создайте заявку на получение факторингового финансирования
Чтобы работающие на платформе факторинговые компании начали рассмотрение сделки, клиенту нужно:
-
Создать личный кабинет на платформе GetFinance.
-
Авторизоваться в системе электронного документооборота с помощью ЭЦП (это необходимо, чтобы появилась возможность обмениваться документами с другими сторонами сделки).
-
Создать заявку на финансирование, заполнив информацию о компании и контракте, по которому предполагается получение средств.
65% заявки на финансирование заполняется системой автоматически – данные подгружаются по ИНН компании из официальных баз данных. Это ускоряет и облегчает подачу заявки.
Этап второй. Отправьте заявку и документы на рассмотрение
Чтобы факторинговая компания начала рассматривать обращение клиента, ей необходимо получить документы, которые подтверждают внесенную в заявку информацию. В онлайн-факторинге достаточно сканов соответствующих бумаг, не нужно привозить в офис фактора оригиналы или заверять бумажные копии печатями и подписями. Заявка подписывается ЭЦП, тем самым клиент подтверждает действительность приложенных к ней сканов. При этом список совсем небольшой – это основные правоустанавливающие, хозяйственные и финансовые документы организации:
-
Устав юрлица и копии паспортов бенефициаров, исполнительного органа, представителя по доверенности.
-
Бухгалтерская отчётность с отметкой ИФНС за последний отчётный год и финансовые данные за последний квартал.
-
Документ, подтверждающий право собственности или договор аренды помещения – местонахождения компании.
-
Для коммерческих контрактов – копии договоров, по которым клиент планирует получать факторинговое финансирование (если речь о тендерах, то информация загрузится из системы торгов автоматически).
-
Копии доверенности и лицензий – при наличии.
Подробнее - в нашей статье «Документы для оформления факторинга онлайн»
Осталось только направить заявку на рассмотрение в факторинговые компании, работающие на платформе. Дублировать информацию не нужно – подписанная клиентом заявка автоматически попадает всем факторам одновременно.
Перейдите по ссылке, чтобы увидеть актуальный список работающих на платформе факторов
Этап третий. Заключите договор факторинга
По мере того, как финансирующие компании принимают решения по заявке, они направляют клиенту свои предложения. Клиент выбирает наиболее привлекательные условия и заключает договор факторинга:
-
В личном кабинете клиента факторы размещают оферты, где предлагают условия финансирования по заявке – ставку, срок, лимит выдачи средств.
-
Клиент рассматривает полученные оферты и выбирает оптимальные условия.
-
Клиент подписывает выбранную оферту своей электронной подписью, тем самым заключая договор факторинга и соглашаясь с предложенными условиями финансирования.
При этом компания может работать с несколькими факторами одновременно – чтобы заключить еще одно соглашение, необходимо сформировать новую заявку и направить на рассмотрение.
Чтобы узнать индивидуальный лимит финансирования, подайте заявку через личный кабинет на платформе
Этап четвертый. Получите финансирование
Следующий этап работы по сделке – непосредственно выплата финансирования в рамках заключенного договора. Здесь действия занимают буквально несколько минут:
-
В своем личном кабинете клиент создает реестр денежных требований по контракту, которые будут уступлены в обмен на финансирование.
При факторинге существующих денежных требований, когда финансируется уже исполненный контракт (или его этап), к реестру должны быть приложены УПД. При факторинге будущих требований клиент формирует реестр по еще не исполненному контракту.
-
Клиент подписывает реестр электронной подписью, подтверждая тем самым действительность всех указанных данных и приложенных документов, и направляет на согласование.
-
Дебитор (вторая сторона финансируемого контракта) подписывает реестр электронной подписью, визируя данные в нем и подтверждая уступку денежных требований. Это обязательное требование – без согласования с дебитором финансирование выплачено не будет.
Если клиентом, уступающим денежные требования, является исполнитель контракта (поставщик или подрядчик), то дебитором будет заказчик. Если же клиент факторинговой компании – заказчик, то дебитором будет исполнитель контракта.
-
Факторинговая компания также подписывает реестр электронной подписью, подтверждая согласие выдать финансирование.
-
В течение 24 часов финансирование перечисляется на расчетный счет поставщика или подрядчика!
Вне зависимости от того, заказчик или поставщик является клиентом по договору факторинга, деньги всегда перечисляются напрямую поставщику в виде оплаты профинансированного контракта.
Этап пятый. Оформите закрывающие документы
Оформленные соглашения, акты, реестры хранятся в личном кабинете компании, их можно просмотреть, загрузить на компьютер, распечатать при необходимости.
В онлайн-факторинге все этапы сделки – начиная от подачи заявки и документов и заканчивая погашением долга – осуществляются в системе электронного документооборота. Личных встреч, подписания бумажных договоров не требуется. Документы, которые формируются по сделке, визируются электронными подписями и полностью легитимны.
На GetFinance вся документация по сделке формируется автоматически, что очень сильно упрощает работу всех сторон – клиента, дебитора и факторинговой компании.